Sopimukset liiketoimintasi käyttöjärjestelmänä
Valitse ratkaisu, joka antaa sinulle sopivasti hallintaa.
Valuutta
Kokeile Oneflowta 14 päivän ajan
Koe prosessien sujuvoituminen, kun sopimuksesi ovat yhdistettyinä Oneflown alustan avulla..
Sisältää:
- Kaikki Oneflown alustan ominaisuudet
Business
Tiimeille, jotka haluavat yhdistää sopimukset niihin prosesseihin, jotka kasvattavat liikevaihtoa, hallitsevat kustannuksia ja varmistavat vaatimustenmukaisuuden.
5 käyttäjää
Sisältää:
-
Useita työtiloja
Järjestä tilisi ja sopimukset organisaatiorakenteen mukaan
-
Työtilojen brändäys
Brändää työtilasi esimerkiksi eri tytäryhtiöiden mukaan
-
Hyväksynnät
Lisää hyväksyjiä ennen allekirjoitusta
-
Allekirjoitus vahvalla tunnistautumisella (€)
Hyödynnä vahvaa tunnistautumista allekirjoituksissa
-
Allekirjoitusjärjestys
Määritä järjestys, jossa allekirjoitukset kerätään kaikilta osapuolilta
-
Kommentointi suoraan sopimuksella
Korosta tekstiä kommentoidaksesi suoraan sopimuksella ja tarkastele aktiivisten tai ratkaistujen kommenttien perusteella
-
Elinkaaren hallinta
Tilaa automaattiset ilmoitukset haluamiesi sopimuksen elinkaaritapahtumien perusteella
-
Tietojen säilytyksen säännöt
Aseta säännöt tietojen säilyttämiselle
-
Webhookit
Käyttöoikeus Oneflow-webhookeihin
Oneflow AI
- Write with AI
- AI Extract
Enterprise
Tietoturvan ja räätälöinnin korkein taso.
10 käyttäjää
Sisältää Business-paketin ominaisuudet sekä:
-
Kertakirjautuminen (SSO)
Yhdistä Oneflow omaan identiteetinhallintaasi ja käytä omia todennuskäytäntöjäsi
-
SCIM API
Integroi identiteetin hallintaprosessisi saumattomasti integraatioihimme
-
Jaetut sopimuspohjat
Jaa malleja eri työtilojen välillä
-
Käyttäjäryhmät
Järjestä käyttäjiä ryhmiin paremman käyttöoikeuksien hallinnan takaamiseksi
-
AI Review
Tarkista yksittäisiä sopimuksiä ja saat suosituksia compliancen noudattamisen ja parempien ehtojen osalta
-
AI Insights
Tarkista sopimuksia massana ja saat due diligence- sekä compliance-raportit koko portfoliosi osalta
-
Osiokohtaiset säännöt
Näytä tai piilota tiettyjä osioita sääntöjen ja triggereiden perusteella
-
Uudelleenohjaus allekirjoituksen jälkeen (€)
Uudelleenohjaa vastapuoli verkkosivullesi allekirjoittamisen jälkeen
-
Tilin auditointiloki
Seuraa kaikkea mitä tililläsi tapahtuu (esim. aikaleimat)
-
Mukautetut ylläpitäjäroolit
Hallitse, mitä tilitason ylläpito-oikeuksia käyttäjä voi muuttaa
Oneflow AI
- Write with AI
- AI Extract
- AI Review
- AI Insights
| Luo |
| PDF-sopimukset Lataa, lähetä ja allekirjoita PDF-asiakirjoja oikeudellisesti sitovilla sähköisillä allekirjoituksilla |  | |
| Digitaaliset sopimukset Luo, tee yhteistyötä livenä, lähetä ja allekirjoita interaktiivisia verkkopohjaisia sopimuksia oikeudellisesti sitovilla sähköisillä allekirjoituksilla | | |
| Asiakirjamallit Luo, jaa ja hallitse sopimusmalleja, joita lähetät usein | | |
| Mallikirjasto Käytä kirjastosta löytyviä malleja ja muokkaa niitä omien mieltymystesi mukaisiksi sen sijaan, että aloittaisit luomisen aina alusta | | |
| Viestimallit Tallenna ja hallitse sähköpostiviestien malleja, jotta säästät aikaa, kun lähetät samanlaisia viestejä seuraavan kerran | | |
| Jaetut asiakirjamallit Jaa malleja eri työtilojen välillä | (€) | |
| Sopimusten korvaaminen Luo uusi sopimus eri asiakirjamalliin käyttäen jo olemassa olevaa sisältöä | (€) | |
| Massalähetys Lähetä useita sopimuksia kerralla | (€) | (€) |
| Tee yhteistyötä |
| Kirjausketju Katso kaikki sopimukseen tehdyt päivitykset yhdestä paikasta | | |
| Kommentit Seuraa toimintaa sopimuksilla ja tilaa ilmoituksia kaikista kommenteista tai päivityksistä. | | |
| Kentät PDF-tiedostoissa Lisää kenttiä PDF-sopimuksille | | |
| Allekirjoita myöhemmin -toiminto Jaa tarjous ja salli sen allekirjoittaminen vasta, kun olet valmis | | |
| Videot & näytön tallennus Tallenna, lataa ja jaa videoita tai näyttötallenteita | | |
| Rivikommentit Korosta tekstiä kommentoidaksesi suoraan sopimuksella ja lajittele aktiivisten tai ratkaistujen kommenttien mukaan | | |
| Kaksivaiheinen tunnistautuminen Tarkastele sopimuksia kaksivaiheisella tunnistautumisella luvattoman käytön estämiseksi | | |
| Sisäinen hyväksymisketju Vaadi hyväksynnät sisäisesti ennen sopimuksen allekirjoittamista | | |
| Ehdotukset Lisää ehdotuksia suoraan sopimuksella | (€) | |
| Osiokohtaiset säännöt Näytä tai piilota tietyt osiot asettamiesi sääntöjen ja triggereiden perusteella | (€) | |
| Lähetä sopimus tekstiviestitse Lähetä kutsulinkki sopimukselle tekstiviestitse | (€) | (€) |
| Mukautettu sähköpostiosoite Lähetä Oneflow-sopimuksia mistä tahansa aladomainista | (€) | (€) |
| Personointi Poista Oneflow-brändäys asiakirjoista, sähköposteista ja allekirjoitussivuilta | (€) |
| Allekirjoita |
| Premium-allekirjoitus Allekirjoita ulkoisesti todennettavalla pätevällä sinetillä Oneflown kautta yhdellä klikkauksella | | |
| Käsinkirjoitettu allekirjoitus Allekirjoita piirtämällä tai kirjoittamalla allekirjoituksesi | | |
| Allekirjoitus samalla laitteella Anna allekirjoittajien allekirjoittaa sopimus samalla laitteella, jota käytät sopimuksen luomiseen/lähettämiseen | | |
| Allekirjoitusjärjestys Aseta haluamasi järjestys keräämillesi allekirjoituksille | | |
| Uudelleenohjaus allekirjoituksen jälkeen Ohjaa vastapuoli verkkosivustollesi asiakirjan allekirjoittamisen jälkeen | (€) | (€) |
| Allekirjoitus tekstiviestitse Anna allekirjoittajien varmistaa henkilöllisyytensä tekstiviestillä ennen sopimusten allekirjoittamista (€) | (€) | (€) |
| Allekirjoitus vahvalla sähköisellä tunnistautumisella Anna allekirjoittajien allekirjoittaa sopimus vahvan sähköisen tunnistautumisen avulla (€) | (€) | (€) |
| Oneflown tekoäly |
| Write with AI Mahdollistaa nopeamman sopimustyön, paljastaa sokeat kohdat ja poistaa inhimilliset virheet | | |
| AI Extract – Tuontitoiminto Beta Ota Oneflow käyttöön tuomalla ja järjestämällä olemassa olevat sopimuksesi Oneflow-alustalle välittömästi | | |
| AI Review – TarkastelutoimintoBeta Tarkastele yksittäisiä sopimuksia ja saat suosituksia sääntöjen noudattamisen varmistamiseksi ja edullisempien ehtojen saamiseksi lähettämiisi ja vastaanottamiisi sopimuksiin | | |
| AI Insights – AnalyysitoimintoBetaTarkastele kaikkia sopimuksia kerralla ja saat välittömästi due diligence -ja compliance-raportin koko portfoliostasi | | |
| AI Summary Beta Saat yleiskuvan sopimuksesta tekemällä yhteenveto sen sisällöstä, mukaan lukien liitteet | | |
| AI Search – Hakutoiminto Tulossa Suorita intuitiivisia ja tehokkaita hakuja kaikista sopimuksista | (€) | (€) |
| Hallinnoi |
| Tietojen siirtäminen Vie kaikki sopimuksesi Oneflowhun | | |
| Sopimuskalenteri Näe kaikki sopimuksesi niiden elinkaaren tapahtumien perusteella kalenterinäkymässä | | |
| Sopimusten suodattaminen Löydä sopimuksia käyttämällä yksityiskohtaisia suodattimia, kuten tunnisteita, käyttäjiä, päivämääriä jne. | | |
| Tietojen säilyttäminen Määritä tietojen säilyttämiskäytännöt, jotta tietoja ei säilytetä yli sallitun ajan | | |
| Osoitekirja Lataa kaikki yhteystietosi Oneflowhun tai pois sieltä | | |
| Työtilat Järjestä tili ja sopimuksesi organisaatiorakenteeseesi sopiviksi | | |
| Tägit Lisää tunnisteita sopimuksiin ja malleihin, jotta ne ovat helpommin löydettävissä | | |
| Sopimusten elinkaari Määritä sopimustesi elinkaarisäännöt ja saat ilmoituksia elinkaaritapahtumista | | |
| Työtilojen brändäys Brändää työtilasi esimerkiksi eri tytäryhtiöiden mukaan | | |
| Kansiot Pidä työtilasi jäsenneltynä. Luo kansioita ja alikansioita työtilan tiettyyn asiakirja-arkistoon | | |
| Dokumenttien linkitys Yhdistä toisiinsa liittyvät sopimukset (esim. alihankintasopimus, korvaava sopimus, liitteet) | | |
| Dokumenttien muistutukset Luo sisäisiä muistutuksia mukautetuilla viesteillä | | |
| Muistiinpanot Lisää sisäisiä muistiinpanoja dokumentteihin | | |
| Analysoi |
| Dashboard Näet sopimuksiasi koskevat tärkeät tunnusluvut kojelaudalla | | |
| Seuraa toimintaa sopimuksilla Seuraa osapuolien sitoutumista sopimukseen, eli esimerkiksi sopimuksen avaamisia ja sen tarkasteluja | | |
| Käyttäjien hallinta |
| Käyttäjien hallinta Lisää ja hallinnoi aktiivisia käyttäjiä | | |
| Mukautetut roolit Mukauta käyttäjien käyttöoikeuksia | (€) | |
| Ryhmät Järjestä käyttäjät ryhmiin käyttöoikeuksien parempaa hallintaa varten | (€) | |
| Rajoitetut käyttöoikeudet Lisää käyttäjiä, joilla on rajoitettu käyttöoikeus | (€) | (€) |
| SCIM Integroi käyttäjäidentiteetin määritys | (€) | |
| Kaksivaiheinen tunnistautuminen Kirjaudu Oneflow-tilille kaksivaiheisella tunnistautumisella | | |
| Tilin kirjausketju Seuraa käyttäjien käyttöoikeuksia, aikaleimoja ja kaikkea, mitä tililläsi tapahtuu | | |
| Integroi |
| Vakiomuotoiset integraatiot Plug and play -integraatiot monien järjestelmien kanssa | | |
| API-käyttöoikeus Pääsy Oneflown API:in, jonka avulla voit rakentaa tehokkaita integraatioita minkä tahansa valitsemasi järjestelmän kanssa (€) | | |
| Webhookit Oneflown webhooksien avulla voit tilata ilmoituksia sopimustapahtumista tai päivityksistä | | |
| Verkkolomakkeet Automatisoi sopimuksen luominen valitsemiesi verkkolomakkeiden tiedoilla (€) | (€) | (€) |
| Premium-integraatiot Plug and play -integraatiot Salesforceen ja Microsoft Dynamicsiin | (€) | (€) |
| Sertifikaatit |
| ISO 27001 Oneflow on sitoutunut arkaluonteisten tietojen suojaamiseen ja luokkansa parhaan tietoturvan hallintajärjestelmän tarjoamiseen | | |
| ISO 9001 Oneflow on sitoutunut huipputasoon laadukkaiden tuotteiden ja palvelujen toimittamisessa | | |
| ISO 14001 Oneflow on sitoutunut ympäristövaikutusten vähentämiseen | | |
| Tuki |
| Tukikeskus + käytön aloittaminen Löydä hyödyllisiä artikkeleita, oppaita ja videoita Tukikeskuksestamme | | |
| Sähköpostituki Saat apua sähköpostitse tukitiimiltämme milloin tahansa, missä tahansa | | |
| Puhelintuki Saat apua puhelimitse tukitiimiltämme virka-aikana | | |
| Oma tukihenkilö Saat yksilöllisen perehdytyksen ja tuen nimetyltä Success Managerilta. | (€) | (€) |
| Palvelutasosopimus (SLA) Lisää SLA pakettiisi (€) | (€) | (€) |
Voiko Oneflow auttaa sinua säästämään aikaa ja rahaa?
Käytä laskintamme ja vastaa viiteen kysymykseen arvioidaksesi kuinka paljon manuaaliset sopimusprosessit maksavat yrityksellesi.
Oneflown hinnoittelu ja käytön aloittaminen
Millaista käyttöönoton tukea voin odottaa?
Kokeilujakson aikana saat ohjatun käyttöönoton, joka auttaa keskittämään sopimukset, automatisoimaan työnkulut ja yhdistämään Oneflown käyttämiisi järjestelmiin. Enterprise-asiakkaat saavat räätälöidyn käyttöönoton, joka on linjassa heidän prosessiensa, kokoluokkansa ja compliance-tarpeidensa kanssa.
Miksi maksaminen on mahdollista vain vuosittain?
Oneflow on suunniteltu tuottamaan pitkäaikaista arvoa parantamalla tapaa, jolla sopimuksia hallitaan koko organisaatiossa. Vuosimaksulliset sopimukset mahdollistavat turvalliset käyttöönotot, omistetun tuen ja jatkuvan optimoinnin – sekä tarjoavat ennakoitavamman hinnoittelun.
Mitä tapahtuu kokeilujakson päätyttyä?
Kokeilujakson päätyttyä voit valita tarpeisiisi sopivan paketin ja jatkaa työskentelyä ilman keskeytyksiä. Jos päätät olla jatkamatta, tilisi siirtyy rajoitettuun käyttötilaan eikä sinulta veloiteta maksuja.
Jos tutkitte Oneflown käyttöä useiden sidosryhmien tai monimutkaisten työnkulkujen kanssa ja haluatte pidentää kokeilua, myynnin yhteyshenkilönne voi arvioida, onko kokeilun jatkaminen mahdollista.
Tarjoaako Oneflow ilmaisen version?
Kyllä, Oneflow tarjoaa freemium-version. Useimmat tiimit aloittavat tällä kokeakseen koko alustan ja ymmärtääkseen, miten Oneflow tukee todellisia sopimusprosesseja heidän liiketoiminnassaan.
Sopiko Oneflow pienille tiimeille?
Oneflow sopii parhaiten tiimeille, joissa sopimuksilla on kriittinen rooli liikevaihdon, kustannusten tai vaatimustenmukaisuuden kannalta – tiimin koosta riippumatta.
API ja verkkolomakkeet
Automatisoi sopimuksen työnkulut kaikissa järjestelmissäsi API-rajapintojen avulla. Tee sopimustiedoista helposti prosessoitavia ja muokattavia.
Vaatimustenmukaisuus on meille ensimmäinen prioriteetti
Oneflow on GDPR- ja eIDAS-yhteensopiva ja ISO-sertifioitu, mikä varmistaa, että jokainen käyttöjärjestelmäsi sopimus täyttää korkeimmat turvallisuus-, hallinto- ja säädöstenmukaisuusstandardit.
Olemme tukenasi alusta loppuun
Siirtyminen Oneflowhun on helpompaa kuin uskotkaan. Asiantuntevat käyttöönotto- ja tukitiimimme ovat apunasi jokaisessa vaiheessa.
- Tarpeisiisi räätälöity käyttöönotto
- Oma asiantuntijatiimi tukenasi
- Koulutukset ja parhaat käytännöt
- Apua silloin, kun sitä tarvitset
Onko sinulla muita kysymyksiä?
Jos sinulla on kysyttävää hinnoittelusta, palveluistamme tai jostain ihan muusta, ota meihin yhteyttä.
“Upsalesiin on integroitu monia sähköisiä allekirjoitustyökaluja. Muissa työkaluissa ei kuitenkaan ole erillisiä työtiloja erityyppisten myynti-, hallinnointi- tai HR-sopimusten luomista varten, eikä niissä pysty halllinoimaan eri ryhmien käyttöoikeuksia alustalla. Tämä oli meille tärkeää.”
Lue lisää
